با سلام
1- اساسا مواردی که ذکر شده کاملا از هر جهت با هم متفاوت هستند،
دسته بندی برای گروه بندی تنوع سرویس ها ، نرم افزارها و خدمات در یک درخت با سه سطح استفاده می شود ماهیت دسته بندی در حقیقت سه فیلد با مقادیر (ریشه، ستون، شاخه)است.
مثلا شما دسته بندی اصلی را " نرم افزارهای سازمانی" تعریف می کند، دسته بندی فرعی را"اتوماسیون اداری" مورد را "ارسال مکاتبات"
کار، در حقیقت نوع از درخواست هایی است که از سوی کاربر مطرح نمی شود بلکه به عنوان یک سری فعالیت های جانبی بر روی یک درخواست کاربر و یا یک پروژه است بنابراین با الگوی کار می توانید لیستی از کارهای پر تکرار را بدون اینکه تایپ کنید همواره در پروژه ها و یا درخواست های کاربران بکار ببرید.
سرویس کاتالوگ همان طراحی سرویس های شما برای ارایه یک منو از خدمات قابل ارایه به کاربران است مبحث آموزش کامل سرویس کاتالوگ را اینجا مطالعه فرمایید.
2- اگر میخواهید تا فرم های شما از قبل دارای مقادیر پیش فرضی باشد باید در هنگام طراحی فرم در الگوی رخداد و الگوی سرویس اطلاعات مورد نظر را از قبل در فیلدهای متناظر درج نمایید.